Развитие
Бизнеса > Развиваете
бизнес? > Управление
проектами
Как избежать ошибок при
планировании. (Перевод - ПМСОФТ)
Перевод: ПМСОФТ
- Для проекта должен быть
сформулирован список решаемых
проблем
- Основная цель проекта (миссия)
должна быть доведена до сведения всех
участников
- Должны быть
идентифицированы риски и, там, где
возможно, исключены случайности
- Необходимо убедиться, что
стратегия проекта может быть
реализована и удовлетворяет
ограничениям по бюджету, срокам и
содержанию (проведен PCTS-анализ
осуществимости: P – performance, C – cost, T –
time, S – scope. Затраты являются функцией
уровня исполнения P, времени T и
содержания S)
- Начинать при наличии
положительных результатов анализа «за
и против» реализации проекта (проведен
Force-field – анализ, заключающийся в
описании и количественной оценке
факторов, которые могут
способствовать и препятствовать
осуществлению проекта)
- Конечный результат должен
быть понятен всем членам команды
проекта
- Показатели оценки
результатов деятельности по проекту
должны давать оценку состояния дел с
необходимой точностью, целесообразна
разработка внутрифирменных шкал
- Определен критерий
выполнения планов
- СРР (структура разбиения
работ, иногда применяется термин СДР:
структура декомпозиции работ. В
английской терминологии - WBS: work
breakdown structure) должна содержать столько
уровней детализации, чтобы можно было
оценивать затраты, сроки и ресурсы с
необходимой точностью
- СРР должна быть согласована
с заказчиком, инвесторами и
ответственными исполнителями
- График вех должен
соответствовать плановым проверкам
- График детальных работ
разрабатывается в форме сетевого
графика на основе СРР
- Определены работы
критического пути
- Дата завершения проекта не
должна противоречить критическому
пути
- Критический путь должен быть
реалистичным
- Диаграмма Ганта должна
использоваться в качестве рабочего
инструмента
- Расход ресурсов не должен
превышать утвержденный уровень
- Уровень потребления любого
ресурса должен быть не более 80% его
предельного уровня
- Должны быть выявлены и
разрешены ресурсные конфликты с
другими проектами
Должна быть разработана система
управления проектом и принят
внутрифирменный стандарт
- Позиции сметы должны
основываться на регистрируемых
данных во всех случаях, где это
возможно
- Позиции сметы должны быть
понятными, не вводить в заблуждение и
быть приемлемыми для управления и
контроля
- Календари ресурсов должны
учитывать выходные дни, праздники,
больничные, отпуска и т.д.
- В смете должны быть учтены
накладные расходы на проезд и
проживание и охрану
- Планы должны учитывать время
на диспетчерские и рабочие совещания
- Все члены команды проекта
должны иметь соответствующую
квалификацию
- Любое необходимое
дополнительное обучение членов
команды должно быть оплачено и
проведено
- Организация рабочих мест и
коммуникация должна обеспечивать
свободное и открытое взаимодействие
членов команды проекта
- При необходимости должен
проводиться обмен мнениями как на
основе обычных совещаний, так и
телеконференций
- Необходимо получить
подтверждение от поставщиков о
графиках поставок
- Необходимо предусмотреть
возможные таможенные формальности
при оформлении грузов, ввозимых из
заграницы
- Ведение управленческих
счетов должно быть предусмотрено для
всех работ проекта
- Сетевой график работ и
управленческие счета должны быть
взаимосвязаны с СРР
- Внебюджетные расходы должны
утверждаться руководителем проекта
- Руководители функциональных
подразделений должны ставить в
известность руководителя проекта до
переназначения их сотрудников на
другие работы
- Должна быть принята система
характеристических показателей по
проекту и их критические, пороговые
значения
- Любые увеличения или
уменьшения бюджета проекта должны
утверждаться
- Все члены команды проекта
должны иметь свои персональные
графики работ
- Изменения максимальных цен
должны согласовываться с инвесторами
- По отношению к поставщикам
должны планироваться и при
необходимости применяться штрафные
санкции
- У поставщиков должны быть
соответствующие сертификаты и
рекомендации, характеризующие их
потенциальные возможности
- Необходимо оценить
возможное влияние форс-мажорных
обстоятельств на проект
- Должно быть проведено
выравнивание потребления ресурсов
- Изначально сверхурочные
работы не должны планироваться при
разработке графиков
- При реализации ключевых
этапов работ (вех) должны быть
предусмотрены процедуры составления
и подписания отчетов, актов и т.д.
- Технические условия по
проекту должны письменно
фиксироваться и согласовываться со
всеми заинтересованными участниками
проекта
- Необходим мониторинг
законодательства и нормативной базы,
относящихся к целям и задачам проекта
- Проектировщики и
представители производителей
комплектующих должны быть членами
команды проекта
- Заказчик должен
консультироваться, прежде чем
определять требования
- SWOT - анализ должен
базироваться в большей степени на
данных, чем на мнениях и субъективных
оценках
- Члены команды должны
отбираться с учетом личной
заинтересованности в результатах
проекта
- Должна быть разработана
процедура завершения проекта и сдачи
объекта в эксплуатацию
- Методы и средства управления
не должны тормозить инноваций
- При планировании текущего
проекта необходимо учесть опыт
аналогичных предыдущих проектов
- Должны быть определены узкие
места на сетевом графике, связанные с
использованием уникальных ресурсов,
например, тестового оборудования
- Ресурсы, которых пока их нет
в наличии, должны учитываться при
расчете рисков, влияющих на успех
проекта
- Права и обязанности каждого
члена проекта должны быть четко
определены
- Процессы и процедуры
выполнения работ должны
разрабатываться исполнителями и
утверждаться руководителями
- Не следует утверждать
технические задания с избыточными
характеристиками
- Следует разделить работы с
продолжительностью более 4-6 недель на
более мелкие части, чтобы избежать
возможного отставания (из-за
отсутствия надлежащего контроля) при
их завершении
- Параллельные критические
пути должны быть по возможности
исключены
- Сетевые графики должны быть
проанализированы на предмет ошибок, «петель»
и т.д. У функциональных руководителей
в рамках матричных организационных
структур должна быть графики
потребности в специалистах их
подразделений
- Для продолжительных
проектов необходим учет инфляции
- Для каждой фазы, этапа и т.д.
проекта должен быть определен
критерий завершения
Обзор выполнен по материалам
западной литературы по управлению
проектами.
Перевод - ПМСОФТ, 2000
|
|
|