|
||||
Развитие Бизнеса > Развиваете бизнес? > Финансы и учет > Управленческий учет :: Инструменты Даешь автоматизацию управленческого учета!Алексей
Федосеев, директор по информационным проектам В статье "Автоматизация управленческого учета и бюджетирования" мы рассматривали вопросы выбора информационной системы предприятия. В этой мы рассмотрим требования к программному обеспечению для автоматизации управленческого учета. Давайте представим типичное состояние информационных систем в российских компаниях. Наиболее отработанный и простой участок КИС отечественной фирмы – бухгалтерия, проблема автоматизации которой решена 2-4 года назад. Наиболее популярное программное обеспечение для этой задачи – "1С:Бухгалтерия". С автоматизацией задач оперативного контура управления дела обстоят хуже. Еще не все фирмы решили эту проблему (особенно промышленные предприятия, в части производственного учета), и используемые программы здесь более разнообразны. В дополнение к системе "1С" встречаются и специализированные решения (в страховании, инвестициях, дистрибуции т.п.), часто разработанные индивидуально под специфику операционной деятельности компании. Управленческий учет на "простынях" Для того чтобы эффективно управлять предприятием, необходимо в любой момент времени иметь доступ к информации о текущем состоянии компании. Бухгалтерский учет не может предоставить руководителю таких данных. Именно поэтому сейчас остро встает проблема автоматизации управленческого учета. Подавляющее большинство российских предприятий до сих пор решают задачи управленческого учета, составление сводной и аналитической отчетности, в MS Excel, при этом сталкиваясь с многократным вводом данных и естественными трудностями в консолидации информации по сложным управленческим правилам. Основной причиной этому является высокая изменчивость требований компаний к управленческой отчетности. Разработав (или купив) однажды программу для автоматизации управленческого учета, компания уже не может существенно изменять принципы учета, так как она привязана к программному обеспечению. Для произведения изменений в программе необходимо прибегать к дорогостоящим услугам разработчика или покупать новую программу. Вот и вынуждены экономисты и финансовые работники пользоваться "простынями" MS Excel , добавляя в нем все новые и новые сроки и столбцы в отчетах. Доходит до абсурда. Одна компания обратилась к нам за специализированной информационной системой по причине недостатка свободных столбцов в листах MS Excel. Каждый руководитель имеет право на оперативную и достоверную информацию Несомненно, ряд управленческих отчетов можно реализовать непосредственно в программе оперативного контура. Правда, с двумя оговорками:
Так что из оперативного контура для управленческой отчетности можно извлечь только отчет о состоянии текущих активов и пассивов предприятия, иногда еще называемый коммерческим балансом фирмы. Затем эти данные переводятся в Exсel, дополняются недостающей информацией, и получается отчет на стол руководителю, который состоит из "смеси" экспертных оценок и фактов, часть данных в котором собрана из ПО оперативного контура, другая часть – из бухгалтерии, а третья – из вручную учтенных данных. Нетрудно догадаться, что срок подготовки подобного отчета может растянуться во времени и, к моменту получения отчета руководителем, информация может потерять актуальность, не говоря уже о том, что риск потерь от принятия управленческих решений, основанных на такой отчетности весьма велик. Из сказанного видно, что ПО оперативного контура решает локальные задачи, но не является системой информационной поддержки управления, которая должна не только обеспечивать руководство актуальной и достоверной информацией обо всех бизнес-процессах предприятия в конкретный момент времени, но и реализовывать полный цикл от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки планов. Как выглядит оптимальная система управленческого учета Каким же требованиям должна отвечать система управленческого учета, для того чтобы быть эффективным инструментом для принятия управленческих решений? Выделим основные принципы построения автоматизированных систем управленческого учета и бюджетирования:
|
|
|||
|
|||||
|
|||||
Проект | Блоги | Контакты | |||
|
Условия использования Приглашаем авторов Деловые новости Hi-Tech новости О проекте Архив FAQ |
Михаил Козлов Сергей Александров |
Реклама на сайте Нашли ошибку? Свяжитесь с нами |
с 17 января 2000 |
|
©1999-2000, Михаил Козлов |